Questionario fornitori

DATI ANAGRAFICI / COMPANY DATA

Ragione Sociale / Company name*

P.IVA / VAT*

Indirizzo sede legale / Registered office address*

Indirizzo / Address Telefono / Telephone Città / City Stato / Provincia / Regione - State / Province / Region Codice postale / Postal code Nazione / Nation

Indirizzo sede operativa / Operational headquarters*

Indirizzo uguale alla Sede Legale / The same as Registered office

Indirizzo / Address Telefono / Telephone Città / City Stato / Provincia / Regione - State / Province / Region Codice postale / Postal code Nazione / Nation

Email / Email*

Fax / Fax

Sito Web / Website

Breve descrizione attività / Short activity description*

Riferimenti / References*

Commerciale / Commercial	Qualità / Quality	Produzione / Production	R&D/Uff Tecnico - R&D/Technical Dept.

Se l’ufficio è presente in azienda inserire il nominativo di riferimento / If the deparment is in the company, write the reference name

Termini pagamento richiesti / Required payment terms

Settore / Sector*

Beni / Goods
Servizi / Services

Tipo di attività / Kind of activity*

Produttore / Producer
Outsourcer
Terzista / Contractor
Commerciante/Distributore - Merchant/Distributor
Beni di Consumo / Consumer goods

ESEMPI / EXAMPLES:
- Produttore (es. prodotti finiti di propria produzione/ di propri disegni, con propri brevetti ecc.) / Producer (e.g. finished products of own production/ designs, with own patents etc.)
- Outsourcer (es. prodotti derivanti da nostre specifiche, nostri disegni, nostre richieste, personalizzazioni e progettazione) / Outsourcer (e.g. products derived from our specifications, our designs, our requests, customisations and design)
- Terzista (es. da lavorazioni specifiche di supporto quali, taglio materiale, verniciature, saldature, lucidatura, ecc.) / Contractor (e.g. from specific support processing such as, material cutting, painting, welding, polishing, etc.)
- Commerciante/Distributore (commercio di materie prime, prodotti a catalogo, rivenditori di prodotti di altri marchi, distributori di altri marchi, ecc.) / Merchant/Distributor (e.g. trade in raw materials, catalog products, resellers of other brand products, distributors of other brands, etc.)
- Beni di Consumo (cancelleria, imballaggi, materiale DPI, prodotti ufficio, utensileria, ecc.) / Consumer goods (e.g. stationery, packaging, PPE material, office products, tools, etc.)

Il Vostro Sistema Qualità è certificato ISO 9001:2015 da un Ente accreditato? / Is your Quality System certified ISO 9001:2015 by an Accredited Body?*

Si, allegare copia del certificato / Yes please write the version and attach a copy of the certificate
No

Data scadenza certificazione ISO 9001:2015 / Certification expiration date ISO 9001:2015*

Allega CERTIFICAZIONE ISO 9001:2015 / Attach ISO 9001:2015*

Tipi di file accettati: doc, pdf, docx, Dimensione max del file: 3 MB.

(.doc, . pdf, .docx - Max upload 3Mb)

Hai sottoscritto e inviato il Capitolato Fornitori Gilardoni (GQ160)? / Have you signed and sent the Gilardoni Supplier Specification (GQ160)?*

Si / Yes
No

Hai sottoscritto e inviato le Condizioni Generali d’Acquisto (UA00)? / Have you signed and sent the General Purchasing Conditions (UA00)?*

Si/ Yes
No

Conoscenza ISO 13485:2016? / Do you know ISO 13485:2016?*

Si / Yes
Parziale / Partially
No

Adotti piani di controllo sui tuoi PROCESSI? / Do you implement control plans on your PROCESSES?*

Si / Yes
Parziale / Partially
No

Hai un sistema di tracciabilità dei prodotti? / Do you have a product traceability system?*

Si, su tutto / Yes, on everything
Parziale / Partially
No

Com’è effettuato Il COLLAUDO dei pezzi? / How are the parts TESTED?*

100%
a campione/ by Sampling

Come registri i risultati dei COLLAUDI? / How are the parts TESTED?*

archivio digitale / digital archive
archivio cartaceo / paper archive
non registro / no register

Operi nel rispetto di normative specifiche / How do you record TEST results?*

IPC J-STD-001
IPC A-610
ESD
Altro / Other
No

Operi nel rispetto di normative specifiche - Altro / Are you operating in accordance with specific regulations? - Other

Hai certificazioni di prodotto? / Have you got product certifications?*

UL
CE
Altro / Other
N.A.
No

Hai certificazioni di prodotto? - Altro / Have you got product certifications? - Other

Data scadenza certificazioni / Certifications expiration date*

Allega CERTIFICAZIONI / Attach CERTIFICATIONS*

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Tipi di file accettati: doc, pdf, docx, Dimensione max del file: 6 MB.

(.doc, . pdf, .docx - Max upload 6Mb)

Hai personale abilitato/certificato? / Do you have qualified/certified personnel?

Si, allegare copie certificati / Yes, please attach a copy of the certificate
N.A.
No

Allega ABILITAZIONI / Attach QUALIFICATIONS*

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La vostra società applica criteri ESG secondo gli standard internazionali (GRIs / SDGs / ISO 26000)? Does your company apply ESG criteria according to international standards (GRIs / SDGs / ISO 26000)?*

Si (si prega di inviare documentazione a corredo, o certificato o DNF) /YES (please send accompanying documentation, or certificate or DNF)
No

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Data scadenza certificazione cato ISO 14001:2015 / Certification expiration date cato ISO 14001:2015*

Allega documentazione a corredo, o certificato o DNF / Attach documentation, or certificate or DNF*

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Tipo di attività / Type of activity*

Consulenza / Consultation
Laboratorio / Laboratory
Tarature Strumenti / Instrument Calibration
Ente Certificatore / Certification Body
Altro / Other

ESEMPI / EXAMPLES:
- Consulenza (es. consulenza di gestione, di progettazione, di performance di prodotto, ecc.) / Consultation (e.g. consultancy on management system, design, product perfomance, etc.)
- Laboratoro (es. laboratorio di analisi, ecc.) / Laboratory (e.g. analysis laboratory, etc.)
- Tarature Strumenti / Instrument Calibration
- Ente Certificatore / Certification Body
- Altro (tutto ciò che non è legato al prodotto, es. telefonia, energia, agenzie viaggio, varie ed eventuali, ecc.) / Other (everything that is not related to the product, e.g. telephony, energy, travel agencies, various and possible, etc.)

Tipo di attività - Altro / Type of activity - Other

Il Vostro Sistema Qualità è certificato ISO 9001:2015 da un Ente accreditato? / Is your Quality System certified ISO 9001:2015 by an Accredited Body?*

Si, allegare copia del certificato / Yes, please attach a copy of the certificate
No

Data scadenza certificazione ISO 9001:2015 / Certification expiration date ISO 9001:2015*

Allega CERTIFICAZIONE ISO 9001:2015 / Attach ISO 9001:2015*

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Hai sottoscritto e inviato il Capitolato Fornitori Gilardoni (GQ160)? / Have you signed and sent the Gilardoni Supplier Specification (GQ160)?*

Si / Yes
No

Hai sottoscritto e inviato le Condizioni Generali d’Acquisto (UA00)? / Have you signed and sent the General Purchasing Conditions (UA00)?*

Si / Yes
No

Certificazioni/Abilitazioni - Certifications/Qualifications*

Data scadenza certificazioni-abilitazioni / Certification-Qualification expiration date*

Allega CERTIFICAZIONI-ABILITAZIONI / Attach CERTIFICATIONS-QUALIFICATIONS*

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Competenze / Competences*

Referenze / References*

Esperienza nel settore / Experience in the field*

> 10 anni / > 10 years
tra i 10 e 5 anni / between 10 and 5 years
< 5 anni / < 5 years

Conoscenza ISO 13485:2016? / Do you know ISO 13485:2016?*

Si / Yes
Parziale / Partially
No

Sei formatore? / Are you a Trainer?*

Si, si prega di allegare certificato / Yes, please attach a copy of the certificate
In corso / In Progress
No

Allega CERTIFICATI / Attach CERTIFICATES*

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Ha personale abilitato/certificato? / Do you have qualified/certified personnel?*

Si, si prega di allegare certificato / Yes, please attach a copy of the certificate
In corso / In Progress
No

Allega ABILITAZIONI / Attach QUALIFICATIONS*

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La vostra società applica criteri ESG secondo gli standard internazionali (GRIs / SDGs / ISO 26000)? Does your company apply ESG criteria according to international standards (GRIs / SDGs / ISO 26000)?*

Si (si prega di inviare documentazione a corredo, o certificato o DNF) /YES (please send accompanying documentation, or certificate or DNF)
No

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Data scadenza certificazione ISO 14001:2015 / Certification expiration date ISO 14001:2015*

Allega documentazione a corredo, o certificato o DNF / Attach documentation, or certificate or DNF*

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QUESTIONARIO / QUESTIONNAIRE

Questionario da compilare solo se non si è in possesso di certificazione Sistema Qualità selezionando le caselle corrispettive: E=esistente ; N=non esistente ; NA= Non applicabile /
Questionnaire to be filled in only if you are not in possession of a Quality System certification by checking the corresponding boxes: E = existing; N = not existing; NA = Not applicable

Esistono procedure che descrivono le attività svolte? / Are there procedures that describe the activities carried out?*

E
N
NA

Esiste un controllo del processo? / Is there a process control?*

E
N
NA

Esiste un controllo qualitativo sul prodotto sia in accettazione che in produzione? / Is there a quality control of the product both in acceptance and in production?*

E
N
NA

Esiste un collaudo finale per assicurare la qualità del prodotto in uscita? / Is there a final test to ensure the quality of the outgoing product?*

E
N
NA

Esiste una gestione dei prodotti non conformi? / Is there a management of non-compliant products?*

E
N
NA

Vengono gestiti i reclami del Cliente? / Are customer complaints handled?*

E
N
NA

I materiali vengono identificati durante tutte le fasi di lavoro? / Are the materials identified during all the work phases?*

E
N
NA

Esiste una procedura di gestione e verifica degli strumenti? / Is there an instrument management and verification procedure?*

E
N
NA

Il personale che esegue attività influenti sulla Qualità del prodotto/servizio viene sottoposto a specifico addestramento? / Is the personnel performing activities influencing the Quality of the product / service subjected to specific training?*

E
N
NA

Esiste una gestione della documentazione? / Is there a documentation management?*

E
N
NA

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QUESTIONARIO / QUESTIONNAIRE AUDIT R.E.A.C.H. e RoHS e CONFLICT FREE MINERAL (GQ08 rev.02)

QUESTIONARIO AUDIT VALUTAZIONE FORNITORE SOSTENIBILITÀ / QUESTIONNAIRE SUSTAINABILTY SUPPLIER AUDIT– (GQ08 rev.03)

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Esiste un accordo quadro di fornitura RoHS compliant controfirmato tra GILARDONI ed il Fornitore oppure è quest’ultimo disponibile a sottoscriverlo? / There is a framework agreement for RoHS compliant supply countersigned between GILARDONI and the Supplier or is the latter available to sign it?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha la certificazione di sistema ambientale ISO 14001? / Has the Supplier the environmental system certification ISO 14001 or equivalent?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha una certificazione di sistema ambientale(serie ISO 14000,…)? / Does the Supplier have an environmental system certification (ISO 14000 series, ...)?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha la certificazione di sistema ISO 45001? / Has the Supplier the system certification ISO 45001 or equivalent?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha un Sistema Qualità (serie ISO 9000,…)per garantire la tracciabilità e l’affidabilità di quanto fornito? / Does the Supplier have a Quality System (ISO 9000 series, ...) to guarantee the traceability and reliability of what is supplied?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha conoscenza della Direttiva RoHS 2011/65/UE e 2015/863/UE con le esenzioni previste dall’allegato IV nr. 2 e 5 all’art. 4 della direttiva, specifiche ai nostri prodotti? / Is the Supplier aware of the RoHS Directive 2011/65/EU and 2015/863/EU with the exemptions provided for in Annex IV nr. 2 and 5 to art. 4 of the directive, specific to our products?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha conoscenza della Direttiva RoHS 2011/65/UE? / Does the Supplier have knowledge of the RoHS Directive 2011/65/UE?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha delle regole/procedure per la gestione dei sub-fornitori in particolare riguardo la conformità RoHS? / Does the Supplier have rules / procedures for the management of sub-contractors, particularly regarding RoHS compliance?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha conoscenza del Regolamento R.E.A.C.H.? / Does the Supplier have knowledge of the R.E.A.C.H. Regulation?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha conoscenza del Regolamento R.E.A.C.H.? / Does the Supplier have knowledge of the R.E.A.C.H. Regulation?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha conoscenza della Norma Conflict Free Minerals? / Does the Supplier have knowledge of the Conflict Free Minerals Regulation?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha conoscenza del Regolamento (UE) 2017/821 definito “Conflict Free Minerals”, che stabilisce obblighi in materia di dovere di diligenza nella catena di approvvigionamento per gli importatori di stagno, tantalio e tungsteno, dei loro minerali, e di oro, originari di zone di conflitto o ad alto rischio? / Does the Supplier have knowledge of Regulation (EU) 2017/821 defined as "Conflict Free Minerals", which establishes supply chain due diligence obligations for importers of tin, tantalum and tungsten, their ores, and gold, originating in conflict-affected or high-risk areas?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha un sistema di audit interni per il controllo periodico riguardo le conformità RoHS dei prodotti? / Does the Supplier have an internal audit system for the periodic check on the RoHS compliance of the products?*

Si / Yes
No

Il Fornitore rispetta i 10 principi previsti dal Global Compact delle Nazioni Unite? / Does the Supplier comply with the 10 principles set out in the United Nations Global Compact?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha la certificazione di sistema ISO 37001? / Has the Supplier the system certification ISO 37001 or equivalent?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore produce unicamente prodotti RoHS? / Does the Supplier only manufacture RoHS products?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha ricevuto sanzioni relativamente al non rispetto dei diritti umani, per pratiche discriminatorie o lesioni delle libertà garantite altrui, per comportamenti corruttivi o concorrenziali, per inquinamento ambientale o per qualsiasi altra violazione rispetto alle leggi e norme Internazionali di comportamento etico? / Has the Supplier received sanctions relating to non-respect for human rights, for discriminatory practices or violations of the guaranteed freedoms of others, for corrupt or competitive conduct, for environmental pollution or for any other violation of international laws and standards of ethical conduct?*

Si / Yes
No

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Il Fornitore ha la certificazione di sistema ISO 50001? / Has the Supplier the system certification ISO 50001 or equivalent?*

Si / Yes
No

Questo campo è nascosto quando si visualizza il modulo

Il Fornitore ha delle regole/procedure per la gestione dei sottofornitori in particolare riguardo la conformità RoHS? / Does the Supplier have rules / procedures for the management of sub-contractors, particularly regarding RoHS compliance?*

Si / Yes
No

Il Fornitore ha la certificazione per la Responsabilità Sociale (SA 8000 / ISO 26000 / PAS 24000)? / Has the Supplier the system certification Social Responsability (SA 8000 / ISO 26000 / PAS 24000) or equivalent?*

Si / Yes
No

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Il fornitore è registrato al BOMcheck per i prodotti forniti a GILARDONI? / Is the supplier registered at BOMcheck for the products supplied to GILARDONI ?*

Si / Yes
No

Redigete una relazione/bilancio su RSI/Sostenibilità? / Do you write a report/balance sheet on CSR/sustainability?*

Si / Yes
No

Questo campo è nascosto quando si visualizza il modulo

Il fornitore è dotato di una struttura di Assicurazione Qualità? / Does the supplier have a Quality Assurance structure?*

Si / Yes
No

Il fornitore ha una figura specifica in azienda che segue tali argomenti e certificazioni? / Does the supplier have a specific figure in the company who follows these topics and certifications?*

Si / Yes
No

Questo campo è nascosto quando si visualizza il modulo

Il Fornitore può rendere disponibili certificati di analisi recenti o periodici su lotti di produzione e redatti da laboratori abilitati? / Can the Supplier make recent or periodic analysis certificates available on production lots and prepared by approved laboratories?*

Si / Yes
No

Il fornitore misura e monitora le Emissioni CO2 per la Carbon Foot Print? / Does the supplier measure and monitor CO2 emissions for the Carbon Foot Print?*

Si / Yes
No

ALLEGATI / ATTACHMENTS

Se non hai scaricato i documenti puoi farlo qui
Ti ricordiamo che i documenti possono essere firmati digitalmente direttamente dal file PDF /
If you have not downloaded the documents you can do it here
We remind you that documents can be digitally signed directly from the PDF file

Allega ACCORDO DI RISERVATEZZA / Attach CONFIDENTIALITY AND NON-DISCLOSURE AGREEMENT*

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Allega CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO / Attach GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASING OF GOODS AND SERVICES

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Hai allegato le CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO? / Have you attached the GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASING OF GOODS AND SERVICES?*

Si
No

NOTA: perchè non hai allegato le CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO / NOTE: why not attach the GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASING OF GOODS AND SERVICES*

Allega CAPITOLATO DI FORNITURA / Attach QUALITY SPECIFICATION FOR SUPPLIES OF GOODS AND SERVICES*

Tipi di file accettati: doc, pdf, docx, Dimensione max del file: 1 MB.

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Allega CAPITOLATO DI FORNITURA / Attach QUALITY SPECIFICATION FOR SUPPLIES OF GOODS AND SERVICES

Tipi di file accettati: doc, pdf, docx, Dimensione max del file: 1 MB.

(.doc, . pdf, .docx - Max upload 1Mb)

Questo campo è nascosto quando si visualizza il modulo

Allega CERTIFICATI DI QUALITÀ, ABILITAZIONI E NORMATIVE / Attach QUALITY CERTIFICATES, QUALIFICATIONS AND REGULATIONS

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Presa visione del Codice Etico Gilardoni / I have read the Code of Ethics of Gilardoni*

Selezionando la casella aderisco al Codice Etico di Gilardoni, consultabile qui
/ By checking the box I adhere to the Code of Ethics of Gilardoni, available here

Presa visione dell’informativa / I have read the privacy policy*

Selezionando la casella di autorizzazione dichiaro di aver letto ed integralmente accettato l’informativa sull’utilizzo dei dati personali da parte di Gilardoni, consultabile qui
/ By selecting the authorization box, I declare that I have read and fully accepted the information on the use of personal data by Gilardoni, available here

SCHEDA INFORMATIVA FORNITORE – mod. GQ01

DATI ANAGRAFICI / COMPANY DATA

QUESTIONARIO / QUESTIONNAIRE

QUESTIONARIO / QUESTIONNAIRE AUDIT R.E.A.C.H. e RoHS e CONFLICT FREE MINERAL (GQ08 rev.02)

QUESTIONARIO AUDIT VALUTAZIONE FORNITORE SOSTENIBILITÀ / QUESTIONNAIRE SUSTAINABILTY SUPPLIER AUDIT– (GQ08 rev.03)

ALLEGATI / ATTACHMENTS