INFORMATIVA CANDIDATI

 

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 

INTRODUZIONE

La informiamo che, al fine di gestire correttamente il processo di selezione dei candidati che si rivolgono a Gilardoni S.p.A. a Socio Unico (di seguito GILARDONI) alla ricerca di un impiego, GILARDONI è tenuta ad entrare in possesso ed a trattare dati a Lei relativi, qualificati come “personali” dal Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (da qui in poi: “il Regolamento”).
Tali dati sono da Lei spontaneamente trasmessi a GILARDONI mediante compilazione dell’apposito form presente sul sito Web aziendale.
Il Regolamento prevede che il soggetto che il Titolare del Trattamento1 fornisca ai soggetti interessati informazioni precise in merito al trattamento dei loro dati personali.
A tal proposito GILARDONI, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali. Tali dati personali saranno trattati in relazione alle finalità riportate nel “§ C”.
Conformemente a quanto previsto dal Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni.

A. CATEGORIE DI INTERESSATI

I dati personali trattati da GILARDONI per il raggiungimento delle finalità di cui al “§ C”, fanno riferimento ai candidati che si rivolgono a GILARDONI alla ricerca di un impiego.

B. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto di trattamento da parte di GILARDONI sono riportati di seguito:
B.1. DATI COMUNI
Ad esempio: dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, ecc.); dati fiscali o previdenziali (es. codice fiscale, partita IVA, dati INPS, dati INAIL, ecc.); dati relativi alla condizione culturale (es. istruzione, titoli, ecc.); esperienze professionali; formazione professionale ricevuta e pianificata; indirizzi (es. postale, elettronico, ecc.);
Si specifica che, nella fase di ricerca e selezione del personale, GILARDONI non ha di regola necessità di raccogliere dati particolari. Pertanto, Le si chiede di inserire nel Curriculum Vitae solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare tali informazioni, salvo qualora ritenga che le stesse siano necessarie per un miglior inquadramento della Sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette. In tal caso le chiediamo di indicare unicamente la circostanza e non le motivazioni su cui essa si basa.

C. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati in oggetto verranno trattati per le sole finalità dichiarate da GILARDONI, per l’adempimento degli obblighi e per l’esercizio dei diritti previsti da norme di legge. Il trattamento dei dati personali dei soggetti interessati è svolto in funzione delle finalità ed in virtù delle basi giuridiche riportate di seguito.
C.1. RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE
DESCRIZIONE
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per valutare la Sua candidatura ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con GILARDONI. Il trattamento è pertanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ed è obbligatorio ed essenziale per la legge e/o al fine dell’esecuzione del contratto con la conseguenza che il Suo rifiuto a fornirli precluderebbe del tutto alla Società la possibilità di valutare la Sua candidatura.
BASI GIURIDICHE
Il presente trattamento è svolto in virtù di specifiche basi giuridiche: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e il legittimo interesse del Titolare del Trattamento (nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato) alla corretta gestione processo di selezione e assunzione del personale.

D. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al “§ C”, sono raccolti, registrati, organizzati e conservati in archivi elettronici e/o cartacei. I Suoi dati personali potranno essere trattati sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici comunque dotati di misure di sicurezza idonee a garantire i diritti e le libertà dell’interessato, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni trattate secondo quanto previsto dal Regolamento. Per ulteriori informazioni in merito, Le chiediamo di contattare GILARDONI.

E. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per la finalità di cui al punto 1) del “§ C”: la mancanza di tale conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per GILARDONI di raggiungere le finalità dichiarate. Gli interessati che dovessero avere dubbi in merito all’obbligatorietà (o facoltatività) del conferimento dei propri dati personali sono incoraggiati a contattare GILARDONI.

F. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati personali saranno comunicati, solo ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità indicate nel “§ C”, alle Funzioni aziendali di GILARDONI preposte al trattamento degli stessi ovvero a coloro che agiscono sotto l’autorità di GILARDONI in qualità di Incaricati del Trattamento e che abbiano necessità di trattarli per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono (es. superiori gerarchici, persone che operano nella funzione delle risorse umane, altre funzioni aziendali che possono avere necessità della sua prestazione, ecc.). Tali incaricati, il cui numero sarà il più possibile contenuto, avranno accesso ai soli dati pertinenti con l’attività loro assegnata e agiranno sulla base di istruzioni fornite in tal senso da GILARDONI. Si informa, infine, che qualsiasi informazione che La riguarda potrà essere accessibile (direttamente o indirettamente) alle figure professionali che GILARDONI ha identificato su base individuale e che ha espressamente designato come Amministratore di Sistema: si tratta del personale tecnico la cui attività è finalizzata alla gestione e alla manutenzione del sistema di elaborazione dei dati o di sue componenti (es. sovrintendere alle risorse del sistema operativo di un elaboratore o di un Database e di consentirne l’utilizzazione, gestire le credenziali di accesso ai sistemi, organizzare i flussi di rete, effettuare i back up, adottare misure di protezione, ecc.).

G. LOCALIZZAZIONE E TRASFERIMENTO

I Suoi dati personali sono trattati presso le sedi del Titolare del Trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Ai fini del raggiungimento delle finalità di cui al “§ C”, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali. Per ulteriori informazioni in merito, Le chiediamo di contattare GILARDONI.

H. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO

I dati personali trattati da GILARDONI saranno conservati sino all’esaurimento dello scopo per cui sono stati raccolti e successivamente trattati. Si specifica che i Suoi dati personali verranno conservati e trattati da GILARDONI fino ad un massimo di n° 5 (cinque) anni dal momento della raccolta. Il Titolare del Trattamento potrebbe essere obbligato a conservare i dati per un periodo più lungo, in ottemperanza ad obblighi di legge o di contratto. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati (salvo diversa segnalazione dell’Interessato): per questo motivo, al raggiungimento di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e portabilità dei dati personali non potranno più essere esercitati.

I. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha la facoltà in qualsiasi momento di esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento. In particolare, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, con l’indicazione dell’origine dei dati personali;
  • conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato mediante strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del Trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero (quando l’Interessato vi abbia interesse) l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le predette operazioni siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • richiedere copie delle informazioni personali in possesso di GILARDONI in un formato comunemente usato e leggibile elettronicamente e/o il diritto di richiedere la trasmissione di tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile);
  • presentare reclami riguardo le attività di trattamento dei dati personali svolte da GILARDONI presso l’Autorità garante della protezione dei dati personali.

J. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti precedentemente elencati può presentare richiesta scritta all’attenzione del Coordinatore Privacy di GILARDONI.
I dati di contatto del Coordinatore Privacy sono:
Via Arturo Gilardoni, 1
23826 – Mandello del Lario (LC)
Tel. 0341705111
E-mail: privacy@gilardoni.it

K. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei dati personali, al fine del raggiungimento delle finalità di cui al “Paragrafo C– Finalità del trattamento” è GILARDONI nel suo complesso.
I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono:
Gilardoni S.p.A. a Socio Unico
Via Arturo Gilardoni, 1
23826 – Mandello del Lario (LC)
Tel. 0341705111
E-mail: mtg@gilardoni.it
1 L’Art. 3 del Regolamento definisce il Titolare del Trattamento come la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
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